Auch in Zeiten von digitalen Kommunikationsmöglichkeiten gibt es eine Reihe von Dokumenten, die mit der Post versendet werden müssen – Geschäftliches, Verträge, Dokumente von Behörden und vielleicht auch die private Postkarte. All diese Briefsendungen haben eines gemeinsam: Nur das den Briefkosten entsprechende richtige Briefporto garantiert, dass der Briefumschlag inklusive Inhalt seinen Empfänger auch erreicht.
Die richtige Briefmarke für den richtigen Umschlag
Der Vertrag ist ausgefüllt und unterschrieben – nun fehlt nur das richtige Briefporto: Doch weder die Auswahl des Briefumschlages, noch die Auswahl des richtigen Briefportos ist nur eine Nebensache. Werden falsche Briefumschläge ausgewählt, ist die Sendung nicht richtig geschützt. Den Brief so frankieren, dass er auch ankommt, ist im Dschungel der verschiedenen Briefmarken gar nicht so leicht. Denn das richtige Briefporto bemisst sich nicht nur an der Größe des Briefumschlages. Auch die Dicke und das Gewicht spielen eine entscheidende Rolle bei den Briefkosten. Oder wussten Sie, dass das Versenden eines quadratischen Umschlags eigentlich nur mit Großbriefporto richtig frankiert ist? Soll die Sendung dann auf eine deutsche Insel versendet werden, müssen Sie über den Inselzuschlag Bescheid wissen – und wenn der Brief noch ins Ausland verschickt werden soll, ist guter Rat teuer – es sei denn, Sie lesen die folgenden Tipps, mit denen das Briefe Frankieren zum Kinderspiel wird.
Was ist der Inselzuschlag?
Es handelt sich hierbei um einen Aufpreis, der gezahlt werden muss, um Versandgut auf eine Insel zu schicken. Zu den eigentlichen Portokosten kommt also ein weiterer Portobetrag hinzu. Diese Zusatzkosten werden pauschal berechnet, teilweise jedoch gestaffelt nach Gewicht und Größe.
Ein solcher Zuschlag wird allerdings nicht nur beim Versand auf Inseln fällig. Auch wenn Sie einen Brief in andere abgelegene Gebiete senden möchten, müssen Sie einen Aufpreis zahlen. Der Inselzuschlag kommt zustande, da die normale Logistikkette unterbrochen wird. Briefe und Pakete müssen auf Fährschiffe geladen werden, bevor sie ihre Zieladresse erreichen. Aufpreise fallen dann an, wenn die Lieferorte nicht mit Land- und Schienenfahrzeugen erreicht werden können.
Der Inselzuschlag variiert je nach Versanddienstleister – die Deutsche Post und DHL erheben keinen Inselzuschlag.
Was ist ein Großbrief, was ist ein Maxibrief?
Der Großbrief kommt immer dann zum Einsatz, wenn DIN A4 Papier nicht geknickt werden soll. Auch Gutscheine, Kataloge oder Tickets werden häufig im Großbrief versendet. Doch was unterscheidet ihn von einem Maxibrief? Das Gewicht! Ein Großbrief darf maximal 500g wiegen, der Maxibrief darf für ein Briefporto von 2,75EUR bis zu 1000g schwer sein. Die maximale Größe ist dabei mit 35,3x25 cm die Gleiche.
Ein Maxibrief kann aber auch in einem Karton mit den genannten Maximalgrößen verschickt werden – dabei darf er maximal 5 cm hoch sein. Somit eignet sich der Maxibrief auch zum Versenden von Waren. Wählen Sie ein geeignetes Material, damit die Waren durch das hohe Gewicht von bis zu einem Kilogramm keinen Schaden nehmen.
Wie muss ich einen Brief frankieren, um ihn ins Ausland zu schicken?
Die üblichen Gewichtsstufen und Briefbezeichnungen gelten auch für den Versand ins Ausland. Die Briefkosten können je nach Land leicht variieren – um die exakten Briefkosten zu ermitteln, kann der "Portoberater" der Deutschen Post verwendet werden. Dort einfach die Briefmaße, das Gewicht und das Zielland eingeben. Lediglich der Groß- und Maxibrief unterscheidet sich für den Versand ins Ausland: Die Maße sind wesentlich größer und teurer – es gilt Länge + Breite + Höhe = max. 90 cm. Keine Seite darf länger als 60 cm sein.
Wie viel Brief Porto benötige ich für die spezifischen Formate?
Um einen Brief frankieren zu können, ist es wichtig, genau zu wissen, wie groß und wie schwer der zu versendende Brief ist. Die folgenden Ausführungen helfen Ihnen bei der Ermittlung der richtigen Briefkosten!
Briefmarke für die Postkarte
Handelt es sich bei der Postkarte um eine Standard-Postkarte im DIN A6 Format (23,5 x 12,5 cm) ist ein Brief Porto von 0,70 EUR zu verwenden. Der Versand einer A6 Postkarte ins Ausland schlägt mit 0,95 EUR zu Buche.
Briefmarke für Standardbrief
Um einen Brief zu frankieren, der maximal drei DIN A4 Blätter enthält, benötigen Sie eine 0,85 EUR Briefmarke. Der passende Briefumschlag hat das Format C6/C5 und die Maße 23,5 x 12,5 cm. Der Standardbrief darf maximal 20 g wiegen und bis zu 0,5 cm dick sein. Ins Ausland sind 1,10 EUR zu entrichten.
Briefmarke für Kompaktbrief
Mit einer 1,00 EUR Briefmarke frankiert können Sie maximal 8 gefaltete DIN A4 Seiten verschicken. Die dafür passende Briefhülle hat das Format C6/C5 – Sie kennen das typische Amtsbrief-Format; der Kompaktbrief darf bis zu 50g schwer und maximal 1 cm dick sein. Der Kompaktbrief International weist Briefkosten i. H. v. 1,70 EUR auf.
Briefmarke für Großbrief
Für alle Briefe, deren Papier ungeknickt versendet werden soll – Verträge, Zertifikate oder wichtige Dokumente – wird ein Großbrief verwendet. Das Briefporto für einen Großbrief beträgt 1,60 EUR. Wählen Sie das Briefumschlagformat C4, dieses orientiert sich an einem DIN A4 Blatt und ist maximal 35,5 x 25 cm groß. Ein Großbrief darf maximal 2 cm dick und nicht mehr als 500 g wiegen. Das entspricht etwa 95 ungefalteten DIN A4 Seiten.
Briefmarke für Maxibrief
Wie bereits angedeutet, hat der Maxibrief das identische Format wie der Großbrief. Er darf aber Dicke von 2 cm überschreiten und kann deshalb auch als Hybrid zwischen Großbrief und Päckchen gesehen werden. Der Maxibrief darf bis 1000 g wiegen – das sind bis zu 190 ungefaltete DIN A4 Seiten – und max. 5 cm dick sein. Für den Maxibrief sind Briefkosten von 2,75 EUR zu entrichten. Das Versenden ins Ausland kostet mit 7,00 EUR wesentlich mehr.
Durch sein maximal zulässiges Gewicht von bis zu 1000g ist der Maxibrief gut zum Versand von Waren geeignet: Zeitschriften, Bücher, Textilien, Seminar- und Abschlussarbeiten können ideal als Maxibrief versendet werden. Brief nur frankieren und gegenüber einem Päckchen Porto sparen. Nicht sparen sollten Sie aber bei der Wahl Ihrer Versandtasche: Wählen Sie besser eine robuste Versandtasche – reißfest oder gepolstert. Für den Maxibrief geeignet sind Versandtaschen ebenso wie Versandschachteln. Ein Polsterschutz oder ein Vollpappe-Briefumschlag schützt den Briefinhalt.
Sonderformate von Umschlägen
Möchten Sie eine Doppelkarte versenden, reicht das Standardbrief-Porto und ein Kuvert mit den Maßen 12,5 x 18,5 cm. Auch Doppelkarten im DIN-lang-Kuvert (22x11 cm) werden ebenfalls mit den Standardbriefkosten versehen.
Einen Sonderstatus nehmen quadratische Karten (12x12; 16x16) ein. Sie können eigentlich nur als Großbrief versendet werden. Oder Sie beherzigen folgenden Tipp: Stecken Sie die Karte in dem zugehörigen quadratischen Kuvert in ein B6-Kuvert; so entrichten Sie lediglich Standardbriefporto, denn beide Kuverts liegen zusammen unter 20 g.
Was passiert, wenn Ihnen Fehler beim Brief frankieren unterlaufen sind?
Ein nützliches Werkzeug, um beim Brief frankieren ganz auf Nummer Sicher zu gehen, ist die Portoschablone: Die Portoschablone besteht aus Kunststoff und es sind Mindest- und Höchstmaße darauf verzeichnet. Durch einfaches Auflegen können Sie erkennen, wie Sie den Brief frankieren müssen und welche Briefkosten dementsprechend anfallen – Messschlitze von unterschiedlicher Stärke geben Ihnen Sicherheit bei der zulässigen Dicke des Briefes.
Doch was passiert, wenn Sie Ihren Brief frankieren und der Postbote feststellt, dass das Briefporto die Briefkosten unterschreitet? In diesem Fall wird das Porto nacherhoben: Das Strafporto setzt sich aus der fehlenden Differenz plus einer Bearbeitungsgebühr (0,70 EUR bei Postkarten; bis zu 2 EUR bei Briefen) zusammen. Entweder zahlt dies der Empfänger – ansonsten geht die Sendung an den Absender zurück. Dieser ist verpflichtet, zu zahlen. Unfrankierte Post ohne Absender darf geöffnet werden.
Wird bereits im Briefzentrum das fehlende Porto bemerkt, wird der Brief mit einem Aufkleber versehen an den Absender zurückgeschickt. Die Briefmarke ist bereits gestempelt, behält aber dank eines Aufklebers ihren Wert und muss lediglich um den fehlenden Betrag ergänzt werden.
Die Portokosten im Überblick
Brief | Preis | Maße | Gewicht |
Postkarte | 0,70 € | 14 bis 23,5 × 9 bis 12,5 | |
Standard | 0,85 € | 14 bis 23,5 × 9 bis 12,5 × 0,5 | bis 20 g |
Kompakt | 1,00 € | 10 bis 23,5 × 7 bis 12,5 ×1 | bis 50 g |
Groß | 1,60 € | 10 bis 35,3 × 7 bis 25 × 2 | bis 500 g |
Maxi | 2,75 € | 10 bis 35,3 × 7 bis 25 × 5 | bis 1000 g |
DHL-Päckchen | Ab 3,99 € | 60 × 30 × 15 | bis 2000 g |
FAQ - Häufig gestellte Fragen zum Thema „Welche Briefmarke muss auf welches Format?“
1. Welche Briefmarke für A4 Umschlag?
„Welche Briefmarke benötige ich für einen A4 Umschlag?“ ist eine häufig gestellt Frage, insbesondere wenn Sie DIN A4 Dokumente versenden möchten, ohne sie zu knicken. Für solche Sendungen ist en DIN C4 Umschlag ideal. Dieser wird oft auch als A4 Umschlag bezeichnet und weist die Maße 229 x 324 mm auf. Der entscheidende Faktor, welches Porto für einen A4 Umschlag fällig wird, ist das Gewicht des Inhalts. Es gibt 2 gängige Versandoptionen:
- Großbrief: Geeignet für Sendungen bis maximal 500 Gramm. Die Kosten hierfür liegen bei 1,60 €. Der Großbrief darf bis zu 2 cm dick sein.
- Maxibrief: Für Inhalte bis zu einem Gewicht von 1 kg. Hierfür müssen Sie 2,75 € einkalkulieren. Der Maxibrief darf bis zu 5 cm dick sein.
Stellen Sie also sicher, dass Sie das Gewicht Ihres A4 Umschlags kennen, um das richtige Porto zu bestimmen und den Umschlag korrekt zu frankieren.
2. Was ist ein DHL Großbrief?
Wenn Sie sich fragen „Was ist ein DHL Großbrief?“ sind Sie hier richtig. Ein DHL Großbrief ist speziell für den Versand von DIN A4 Dokumenten konzipiert, die unbeschädigt und ohne Knicke beim Empfänger ankommen sollen. Für den Versand eines DHL Großbriefs ist ein Porto von 1,60 € erforderlich. In den meisten Fällen nutzen Absender dafür einen DIN C4 Umschlag. Die zulässigen Maximalmaße für einen DHL Großbrief sind 35,3 x 25 cm bei einer Dicke von bis zu 2 cm. Das Gewicht darf 500 Gramm nicht überschreiten.
3. Welche Briefmarke brauche ich bzw. wie muss ich Briefe frankieren?
Beim Versenden von Briefen stellt sich oft die Frage „Welche Briefmarke brauche ich?“ oder „Wie muss ich Briefe frankieren?“. Hier finden Sie die Briefkosten für die gewöhnlichen Formate:
- Ein Standardbrief mit den Maßen von maximal 35,5 x 12,5 cm und einer Dicke von 0,5 cm, welcher bis zu 20 Gramm wiegen darf, muss mit einer 0,85 € Briefmarke frankiert werden.
- Für einen Kompaktbrief, der bis zu 23,5 x 12,5 cm groß und 1 cm dick sein darf und ein Gewicht von bis zu 50 Gramm hat, ist eine 1 € Briefmarke erforderlich.
- Einen Großbrief, der die Maße von 35,3 x 25 cm hat und bis zu 2 cm dick sein darf mit einem maximalen Gewicht von 500 Gramm, muss man mit 1,60 € frankieren.
- Der Maxibrief hat ähnliche Maße wie der Großbrief von bis zu 35,3 x 25 cm, darf jedoch bis zu 5 cm dick sein und bis zu 1 kg wiegen. Hierfür ist eine Briefmarke von 2,75 € zu verwenden.
Mit diesen Angaben können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Briefe immer korrekt frankieren und wissen, welche Briefmarke Sie benötigen.
4. Wie schwer darf ein Brief sein und wie schwer darf ein normaler Brief sein?
Wenn Sie sich fragen „Wie schwer darf ein Brief sein?“ oder genauer „Wie schwer darf ein normaler Brief sein?“ sind Sie in diesem Beitrag richtig. Ein Standardbrief, oft als normaler Brief bezeichnet, darf bis zu 20 g wiegen. Der etwas größere Kompaktbrief kommt auf ein zulässiges Gewicht von bis zu 50 g. Bei einem Großbrief ist das Maximalgewicht auf 500 g festgelegt, und ein Maxibrief darf sogar bis zu 1000 g wiegen. Detaillierte Vorgaben zur Größe der Briefformate und Portokosten finden Sie in unserem Blog Beitrag.
5. Wie dick darf ein Brief sein?
- Beim Versenden von Briefen ist oft die Frage „Wie dick darf ein Brief sein?“ entscheidend. Ein Standardbriefdarf eine Dicke von bis zu 0,5 cm haben. Ein Kompaktbrief kann bis zu 1 cm dick sein, während ein Großbrief eine Dicke von bis zu 2 cm aufweisen darf. Bei einem Maxibrief ist eine Dicke von bis zu 5 cm zulässig. Für detaillierte Informationen zu Größe und Portokosten der verschiedenen Briefformate, schauen Sie sich diesen Beitrag genauer an.