DIN A4-Umschlag: für DIN A4, nicht in DIN A4
Wenn Sie die Stichpunkte unserer Produktbeschreibungen auf dieser Seite aufmerksam gelesen haben, werden Sie festgestellt haben, dass es sich bei den Abmessungen der hier genannten Umschläge nicht um das klassische A4-Format (210 x 297 mm) handelt. Der Grund dafür ist einfach: A4-Papier passt nicht in A4-Umschläge, da beide identische Abmessungen aufweisen. Daher werden in solchen Fällen Umschläge im etwas größeren C4-Format genutzt (229 x 324 mm).
Warum Versand in DIN A4? Umschlag in dieser Größe hat einige Vorteile
Das Verwenden genormter größerer Umschläge statt der üblichen DIN lang-Umschläge oder DIN kompakt-Briefumschläge bringt Ihnen verschiedene Vorteile beim Versand:
- Größe: Die Größe von Briefumschlägen für DIN A4 eignet sich ideal für den Versand von A4-Dokumenten, ohne diese zu falten oder zu knicken. Dies ist besonders nützlich für den Versand von wichtigen Geschäftsdokumenten oder Bewerbungsunterlagen, die sicher und vor allem in perfekter Optik beim Empfänger ankommen sollen.
- Professionalität: Ein Briefumschlag A4 sorgt sofort dafür, dass die Korrespondenz als professionell und seriös wahrgenommen wird. Sie vermittelt eine gewisse Wertschätzung gegenüber dem Empfänger und zeigt, dass der Absender (also Sie) sich Gedanken über eine angemessene Präsentation gemacht hat.
- Schutz: DIN C4-Briefumschläge bieten aufgrund ihrer im Vergleich zu anderen Umschlägen oftmals etwas höheren Grammatur einen guten Schutz für Dokumente. Sie schützen die Inhalte vor äußeren Einflüssen wie Feuchtigkeit, Staub oder Knicken während des Transports. Die meisten Umschläge aus dieser Kategorie weisen eine Grammatur von mindestens 120 g/qm auf.
- Kompatibilität: Aufgrund der Standardgröße von DIN A4-Briefumschlägen sind sie kompatibel mit allen gängigen Versandoptionen und können als Großbrief versendet werden.
- Personalisierung: DIN A4-Briefumschläge bieten viel Platz für die Personalisierung. Absender können das Design des Briefumschlags durch Stempel oder Druck individuell gestalten und somit ihre Marke oder ihr Unternehmen präsentieren. Auch farbige Umschläge kommen beim Briefumschlag A4 hervorragend zur Geltung.
Ihren DIN A4-Umschlag finden mit Filterfunktionen
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Ihren gewünschten DIN A4-Briefumschlag aus der Vielzahl verfügbarer Optionen herauszufiltern. Erste Baustelle ist in dieser Hinsicht häufig die Farbe: A4-Briefumschläge gibt es wie so viele andere Briefhüllen in vielen verschiedenen Farben. Neben dem klassischen Weiß oder Grau stehen häufig auch auffälligere, knallige Farben wie Rot, Blau oder Grün zur Auswahl.
Auch das verwendete Material ist ein wichtiges Kriterium für die Auswahl Ihrer Briefumschläge A4. Grammatur und Papierart (Offset, gerippt etc.) werden ebenso wie die Farbe oft vom angedachten Verwendungszweck diktiert. Versenden Sie oft Einladungen, bieten knallige Farben und ein wertiger Eindruck die Möglichkeit, Sie von der Masse anderer Post abheben. Für den Prospektversand oder bei Broschüren können auch leicht transparente oder durchsichtige Materialien gefragt sein.
Wie alle anderen Umschläge können auch A4-Briefumschläge verschiedene Verschlussarten haben, darunter Haftklebung, Nassklebung oder die Haftklebung mit Abziehstreifen. Die Wahl der Verschlussart für Ihren Briefumschlag A4 hängt davon ab, wie schnell das Verschließen des Umschlags sein soll. Je nach gewählter Verschlussart entscheidet sich auch, wie leicht der Umschlag später zu öffnen ist.
Einige Briefumschläge haben ein Fenster, das es ermöglicht, die Adresse des Empfängers durch den Umschlag zu sehen. Das macht den Adressaufkleber oder die Schreibarbeit auf dem Briefumschlag A4 überflüssig – vor allem, wenn das Anschreiben ohnehin ein Adressfeld enthält. Das Fenstermaterial besteht aus durchsichtiger Folie, die mit dem A4-Briefumschlag umweltfreundlich entsorgt werden kann.
Zu guter Letzt gibt es noch den Unterschied zwischen Briefumschlägen und Kuvertierhüllen. Wie Briefumschläge haben Kuvertierhüllen die Öffnung an der langen Seite. Allerdings sind Kuvertierhüllen im Gegensatz zu herkömmlichen Briefumschlägen speziell für die maschinelle Verarbeitung konzipiert: Die Nassklebung auf der Verschlussklappe wird in der Maschine kurz angefeuchtet. Suchen Sie Briefhüllen, welche die Öffnung an der kurzen Seite haben, werden Sie bei unseren Versandtaschen A4 und den Versandtaschen C4 fündig.
Das können Sie im Briefumschlag A4 versenden
Natürlich steht es Ihnen vollkommen frei, was Sie in Ihrem Briefumschlag versenden. Hier sind dennoch ein paar gute Anwendungsbeispiele:
Wie wir bereits festgestellt haben, sind Briefumschläge im Format C4 perfekt geeignet für den Versand von A4-Dokumenten ohne Falten oder Knicke. Dabei kann es sich beispielsweise um Urkunden, Vertragsunterlagen oder Arbeitszeugnisse handeln. Im Prinzip eignet sich alles, was nicht geknickt werden sollte. Wünschen Sie sich besondere Sicherheit, empfehlen wir Ihnen allerdings unsere Versandtaschen mit Papprückwand oder unsere Vollpapptaschen. A4-Briefumschläge bieten zudem genug Platz für den Versand von Broschüren, Katalogen oder anderen gedruckten Materialien. Für den Versand als Großbrief passen fast 100 Seiten in einen Umschlag. Für mehr Seiten erfolgt der Versand als Maxibrief, da für den Briefumschlag A4 hier in aller Regel die Gewichtsgrenze von 500 g überschritten wird.
A4-Briefumschläge können auch für den Versand von Plänen, Postern oder anderen größeren flachen Gegenständen im A4-Format verwendet werden, etwa Fotos oder Grafiken, die nicht gefaltet werden sollen. Auch Metallplaketten oder kleine Schilder sind in diesem Format gut geschützt vor Kratzern.
In unserem Onlineshop profitieren Sie von einer sicheren Bestellung, dem Kauf auf Rechnung und der Möglichkeit, gratis eine Musterbestellung anzufordern. Außerdem sind Sie an keinen Mindestbestellwert gebunden.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum DIN A4-Umschlag
1. Ist C4 gleich DIN A4?
Nein, die Abmessungen für das C4-Format sind größer als für A4. Sehen Sie allerdings einen Umschlag, der als “Briefumschlag A4” oder “DIN A4-Umschlag” beschrieben wird, sollten Sie genau hinschauen. Hier ist es wahrscheinlich, dass Sie es mit einem Umschlag im C4-Format zu tun haben, der sich für den Versand von DIN A4-Dokumenten eignet. Wollen Sie in einem Briefumschlag A4-Dokumente versenden, müssen Sie hierfür eine Briefhülle nutzen, die größer ist als das A4-Format. Daher werden Umschläge, die eigentlich das Format C4 haben, im Handel oft als Briefumschlag A4 oder DIN A4-Umschlag deklariert.
2. Welche Briefumschläge für DIN A4?
Für ein Dokument im Format A4, das weder gefaltet noch geknickt werden soll, verwenden Sie einen C4-Umschlag. Dieser ist etwas größer als die A4-Maße und damit für das Einstecken perfekt geeignet.
3. Wie groß ist C4?
C4 hat die Abmessungen 229 x 324 mm. Damit ist ein C4-Umschlag etwas größer als ein DIN A4-Blatt, was einen komfortablen Versand ermöglicht und C4-Briefhüllen oftmals das Label “Briefumschlag A4” ö.ä. einbringt.
4. Wie muss ein DIN A4-Umschlag frankiert werden?
Möchten Sie einen solchen Umschlag bei der Post abgeben, wird er oft bereits automatisch vermessen und gewogen. In diesem Fall müssen Sie nichts tun. Werfen Sie den Umschlag dagegen in einen öffentlich aufgestellten Briefkasten, ist er korrekt zu frankieren. Das Porto liegt aktuell (Stand: 2024) bei mindestens 1,60 € für einen Großbrief und bei mindestens 2,75 € für einen Maxibrief (gleiche Länge und Breite wie der Großbrief, aber maximal doppelt so hoch und mit bis zu 1.000 g doppelt so schwer).
5. Wie groß ist ein A4-Briefumschlag?
Sehen Sie im (Online-)Handel Briefhüllen, die als “Briefumschlag A4” oder “DIN A4-Umschlag” deklariert sind, handelt es sich dabei meist um Umschläge mit dem Format C4 (229 x 324 mm), damit die A4-Seiten darin ideal untergebracht werden können. Das A4-Format ist nämlich mit 210 x 297 mm etwas kleiner.