Formate

Briefformate im Blanke Onlineshop

Wir bieten Ihnen Briefhüllen aller Art: Hierzu zählen neben den klassischen Briefumschlägen auch Versandtaschen. Je nach Einsatzbereich existieren verschiedene Briefformate, die sich hinsichtlich Größe und Gewicht unterscheiden.

Die Briefformate im Überblick

Entdecken Sie unsere genormten DIN-Briefumschläge. Die gängigste Größe ist in Deutschland das Format C6/5, das auch als Kuvertierhülle für die automatische Befüllung eingesetzt wird. Typische Formate für Geschäftsbriefe sind die Briefformate DIN lang, C5/6 für die manuelle Befüllung und C6/5 und C4 für maschinelle Befüllung. 

Die wichtigsten Größen:

Neben diesen gängigsten Größen existiert eine Vielzahl an weiteren Briefformaten:

Darüber hinaus finden Sie bei uns auch das praktische Kompaktformat mit den Abmessungen 125 x 235 mm sowie das bekannte Trauerformat in der Größe 120 x 191 mm. 

Welche Briefformate werden für welchen Einsatzbereich verwendet?

Die Auswahl des passenden Briefformats ist von größter Wichtigkeit, um Ihre Briefe und Dokumente in optimalem Zustand ans Ziel zu bringen. Die oben genannten Standardformate DIN C5, DIN C6 und das DIN-Lang-Format werden zum Versenden von Karten aller Art eingesetzt: Hierzu zählen Einladungs-, Glückwunsch oder Weihnachtskarten. 

Für alle geschäftlichen Briefe im DIN A4-Format, die nicht gefaltet werden dürfen, ist der DIN C4-Umschlag die passende Wahl. Das Porto für das jeweilige Briefformat der Post setzt sich aus der Größe und dem Gewicht zusammen. Für private Briefe kommt meistens das Kuvertformat DIN C6 zum Einsatz. 

In unserem Blog finden Sie einen passenden Beitrag zum Thema. Dort erhalten Sie wesentliche Tipps zu den verschiedenen Formaten bei Briefumschlägen sowie deren Einsatzbereiche. So lernen Sie für jeden Zweck das optimale Format eines Briefumschlages kennen.

Was ist ein Großbrief, wie lange dauert und was kostet er?

Großbriefe sind eines der üblichen Briefformate, die Sie innerhalb Deutschlands und international verschicken können. Da sie im Alltag eher selten zum Einsatz kommen, sind viele Privatkunden der Deutschen Post unsicher im Umgang mit dieser Art von Briefen. Im Folgenden haben wir alle wichtigen Informationen zu Großbriefen zusammengefasst, mit denen wir Ihnen die dringendsten Fragen beantworten.

Welche Maße hat ein Großbrief und wie schwer darf er sein?

Ein Großbrief ist das zweitgrößte Briefformat der Deutschen Post. Er darf zwischen zehn und 35,3 Zentimetern lang sowie zwischen sieben und 25 Zentimetern breit sein. Die Spanne der jeweiligen Kantenlängen zeigt, dass unterschiedliche Seitenverhältnisse möglich sind. Es gibt also auch Großbriefe in quadratischer Form. Häufig werden Großbriefe genutzt, um Dokumente im Format DIN A4 zu versenden. Allerdings ist es auch möglich, nicht genormte Papierformate in einem Großbriefumschlag zu versenden. Das können beispielsweise Werbeflyer, Einladungskarten und Broschüren sein. Die maximale Höhe beträgt bei diesem Briefformat zwei Zentimeter.

Ein Großbrief darf bis zu 500 Gramm wiegen. Das entspricht dem Gewicht von 95 DIN-A4-Seiten auf 80-Gramm-Papier, einer Einkommenssteuererklärung, wie sie Selbständige und Freiberufler zu versenden haben, oder einer handelsüblichen Grußkarte in einem quadratischen Umschlag.

Welche Kuverts gibt es für Großbriefe?

Es gibt eine große Auswahl unterschiedlicher Kuverts in Großformaten. Die am weitesten verbreiteten sind einfache Versandtaschen in einer Größe für DIN-A4-Dokumente. Sie sind mit und ohne Sichtfenster erhältlich. Optional gibt es auch Briefhüllen mit einer Verstärkung aus Pappe. Auch stabilere, vollständig aus Pappe gefertigte Modelle sind erhältlich. Ebenfalls gibt es gepolsterte Versandtaschen.

Geht es weniger um klassische und zweckmäßige Briefumschläge in Standardformaten, sondern vielmehr um schmuckvolle Kuverts, dann ist die Auswahl der unterschiedlichen Produkte größer. Diese können Sie in zahlreichen Farben und Formen kaufen.

Was ist der Unterschied zu einem Maxibrief?

Groß- und Maxibriefe verbindet gemäß der Definition der Deutschen Post eine Besonderheit: Sie haben die identischen Maße, was ihre Grundfläche betrifft. Bei sämtlichen Versandprodukten unterscheiden sich die Formate voneinander, nur diese beiden Formate sind identisch. Die entscheidenden Unterschiede sind: Ein Maxibrief darf bis zu 500 Gramm schwerer (maximales Gewicht 1.000 Gramm) und bis zu drei Zentimeter höher (maximale Höhe fünf Zentimeter) sein.

Wie hoch ist das Porto für einen Großbrief?

Wenn Sie mit der Deutschen Post einen Großbrief versenden wollen, müssen Sie ihn mit Briefmarken im Wert von mindestens 1,55 Euro frankieren. Zudem ist es möglich, weiterer Versandoptionen auszuwählen: Verschicken Sie den Brief mit der Option "Prio" ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass er am nächsten Werktag zugestellt wird. Darüber hinaus ist es möglich, dass Sie den Sendungsstatus online einsehen können. Bevorzugen Sie einen Versand als Einschreiben, fallen je nach ausgewählter Zustellungsart zusätzliche Versandkosten von 2,20 Euro, 2,50 Euro oder 4,70 Euro an.

Weitere Informationen zum Porto für verschiedene Formate und wie Sie einen Brief frankieren finden Sie in unserem Blog. 

Welche Regeln gelten für einen internationalen Großbrief?

Die bislang dargestellten Informationen beziehen sich auf Großbriefe, die mit der Deutschen Post innerhalb Deutschlands verschickt werden. Wenn Sie allerdings vorhaben, den Brief international zu verschicken, gelten andere Bestimmungen. Das bedeutet:

• mindestens 14 Zentimeter
• mindestens 9 Zentimeter
• Länge + Breite + Höhe = maximal 90 Zentimeter
• bis zu 500 Gramm
• 3,70 Euro

Welche Inhalte darf ich mit einem Großbrief verschicken?

Gewöhnlicherweise werden Dokumente und allerlei Printerzeugnisse per Großbrief geschickt. Grundsätzlich ist es aber möglich, sämtliche Gegenstände in einem Briefumschlag zu verschicken, der die Vorgaben für die Außenmaße und das Gewicht einhält. Jedoch sollten Sie sich bewusst sein, dass die Briefe beim Sortieren und Befördern durchaus Schaden nehmen können. Stehen spitze Ecken hervor oder setzen den Briefumschlag unter Spannung, können bereits geringe Krafteinwirkungen zu Beschädigungen führen.

Wie beschrifte ich einen Großbrief?

Die korrekte Handhabung eines Großbriefs ist in erster Linie davon abhängig, ob Sie ein Exemplar mit oder ohne Sichtfenster  verwenden. Ein Großbrief ohne Fenster wird im Querformat verwendet. Das bedeutet für das Versenden:

• Adresse des Absenders
• Briefmarke

Kuverts für Großbriefe mit Fenster werden im Hochformat genutzt. Sie haben oben links eine transparente Fläche, die es erlaubt, auf das oberste Dokument im Umschlag zu sehen. Damit der Brief korrekt verarbeitet und zugestellt werden kann, ist es zwingend erforderlich, dass sich die erforderlichen Adressangaben an der passenden Position des Schreibens befinden, sodass diese gelesen werden können. Die Briefmarke müssen Sie auch in diesem Fall in der rechten oberen Ecke anbringen.

Wie lange dauert es, bis ein Großbrief zugestellt wird?

Bei der Zustellung werden Großbriefe so behandelt wie gewöhnliche Standardbriefe. Sie durchlaufen dieselben Abläufe und die sogenannten Brieflaufzeiten sind identisch. Die Deutsche Post verspricht, dass 90 Prozent aller national versendeten Briefe innerhalb eines Werktags zugestellt werden können. Dazu müssen sie allerdings vor Annahmeschluss in einer Filiale oder vor der letzten Leerung des Tages in einem Briefkasten abgegeben werden. In Einzelfällen kann die Zustellung bis zu drei Werktage in Anspruch nehmen.

Wie viel Zeit bei internationalen Briefen bis zur Zustellung vergeht, hängt in erster Linie vom Zielland ab, in das sie geschickt werden sollen. Innerhalb der EU ist eine Zustellung nach zwei bis drei Tagen üblich. In die USA verschickte Briefe werden in der Regel zwischen drei und sieben Tagen zugestellt. Möchten Sie einen Großbrief nach Australien verschicken, müssen Sie damit rechnen, dass zehn bis 14 Tage bis zur Zustellung vergehen.

Blanke Briefhüllen: Ihr Experte für Briefumschläge und Versandtaschen

Bei uns finden Sie auch quadratische Briefumschläge mit einer Größe von 50 x 50 bis hin zu 420 x 420 mm. Ein weiteres Highlight für den Business-Bereich sind unsere Briefumschläge für Mailings in zahlreichen Formaten und Farben sowie mit oder ohne Fenster für vielfältige Einsatzbereiche.